FLF Pikkujoulukuljetus
Pikkujoulu- ja illanviettokuljetukset yrityksille
Nouto työpaikalta, paluu kotiovelle ja porrastetut paluukyydit illan päätteeksi. Joulukuun illat kannattaa sopia heti, kun päivä ja paikka ovat selvillä.
Pikkujoulukuljetus on yrityksen illanvieton helpoin osa järjestää, kun se tehdään ajoissa. Tällä sivulla kerromme, miten nouto työpaikalta ja paluu kotiovelle käytännössä järjestetään, montako matkustajaa yhteen autoon mahtuu ja mitä kannattaa kertoa tilatessa. Ajamme pikkujoulu- ja illanviettokuljetuksia Lahdessa, Hollolassa ja muualla Päijät-Hämeessä sekä Helsinkiin suuntautuville illoille. Jos joulukuun ilta on jo päätetty, kuljetus kannattaa sopia samalla. Loppuvuoden illat täyttyvät nopeasti, joten aikataulu kannattaa kiinnittää ennen kuin osallistujamäärä on lopullinen.
Tyypillinen illan kuljetus on kaksiosainen: nouto työpaikalta tai sovitusta kokoontumispaikasta juhlapaikalle alkuillasta ja paluukyydit kotiovelle illan päätteeksi. Paluu voi olla porrastettu, koska kaikki eivät lähde samaan aikaan. Osoitteet voivat olla eri puolilla kaupunkia, ja kuljettaja voi myös odottaa sovitun ajan paikan päällä. Illan kuljetukset sovitaan ennakkoon suoraan kanssamme puhelimella tai sähköpostilla, ei tilaussovelluksesta. Kerro tilausvaiheessa myös, onko illassa siirtymiä, koska se ratkaisee, odottaako auto paikan päällä vai ajaa välissä muita kyytejä.
Hinta muodostuu matkasta, kellonajasta, autojen määrästä, matkustajamäärästä ja odotuksesta. Porrastettu paluu ja useampi noutopiste vaikuttavat myös. Marras- ja joulukuun perjantai- ja lauantai-illat ovat koko alalla vuoden kysytyimpiä, mikä kannattaa huomioida aikataulussa. Emme julkaise hintoja, koska yhden illan kokonaisuus riippuu reitistä ja autojen määrästä. Yrityksille hinnat ilmoitetaan alv 0, ja henkilökuljetuksen alv on 14 prosenttia. Tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana.
1+8
matkustajaa yhdessä tilataksissa
Marras–joulu
alan kysytyimmät illat
1 h 15 min
Lahti–Helsingin keskusta, noin 105 km
30+
ajoneuvoa saman illan kierroksiin
Nouto työpaikalta ja paluu kotiovelle
Illan kuljetus suunnitellaan kahtena osana. Lähtö on helppo, paluu ratkaisee, miten ilta päättyy.
- Nouto sovitusta paikasta: työpaikan ovelta, toimiston pihasta tai keskustan kokoontumispaikalta, jotta kukaan ei etsi autoa pimeällä.
- Useampi noutopiste samalle autolle, kun porukka tulee eri suunnista. Kierron järjestys suunnitellaan niin, että juhlapaikalle saavutaan yhdessä.
- Paluukyydit kotiovelle, ei vain keskustan taksiasemalle. Osoitteet kerätään etukäteen, niin kierto menee järkevässä järjestyksessä.
- Kuljettaja voi odottaa sovitun ajan, jos illan ohjelmassa on siirtymä esimerkiksi ravintolasta jatkopaikkaan.
- Jälkimmäinen kierros myöhemmin illalla niille, jotka jäävät pidemmäksi aikaa. Kaksi tai kolme paluuaikaa on tavallista.
- Pyörätuolia käyttävä juhlija matkustaa samassa esteettömässä tilataksissa muiden kanssa, kun asia kerrotaan tilauksessa.
Miksi varaus kannattaa tehdä ajoissa
Marraskuun ja joulukuun perjantait ja lauantait ovat koko taksialalla vuoden kysytyimmät illat. Samat ravintolat, samat alkamisajat ja samat paluuajat osuvat kaikkien yritysten kalentereissa päällekkäin, ja kalustoa varataan näille illoille viikkoja etukäteen. Tämä on alan yleinen tilanne eikä yhden yrityksen erityispiirre: kun kymmenet pikkujoulut päättyvät samaan aikaan, vapaita autoja ei ole jonossa odottamassa.
Käytännössä se tarkoittaa, että illan kuljetus kannattaa sopia heti kun päivämäärä ja paikka on päätetty, jo ennen kuin osallistujamäärä on lopullinen. Arvio riittää tarjouspyyntöön, ja henkilömäärää voi tarkentaa myöhemmin. Jos liikkeellä on useampi auto, kiinnitä ensin aikataulu ja hienosäädä noutopisteet sitten. Pisin joustovara on paluuajassa, koska illan loppu venyy lähes aina suunniteltua pidemmälle.
Jos olet liikkeellä vasta joulukuussa, kerro heti, mikä illassa on kiinni ja mikä ei. Arki-illat, aikaisemmat lähtöajat ja porrastetut paluut ovat selvästi helpompia järjestää kuin joulukuun lauantai kello 23. Kerro myös, kelpaako kahden auton sijaan yksi auto kahdella kierroksella, koska se avaa vaihtoehtoja silloin, kun kalusto on tiukalla.
Ryhmäkoot ja useampi auto
Autojen määrä ratkeaa henkilömäärästä. Laskenta on yksinkertaista, mutta pari käytännön asiaa kannattaa huomioida.
- Yhteen tilataksiin mahtuu 1+8 matkustajaa. Kalustona Mercedes-Benz Sprinter, Volkswagen Crafter ja VW Caddy Maxi.
- Meillä ei ole yli kahdeksan hengen linja-autoja. Isompi ryhmä ajetaan usealla tilataksilla, jotka lähtevät samaan aikaan ja saapuvat yhdessä.
- Käytännön nyrkkisääntö: jaa henkilömäärä kahdeksalla ja pyöristä ylös, niin tiedät autojen määrän.
- Takit, lahjat ja kassit vievät tilaa, joten täyteen kahdeksaan ei kannata aina pakata, jos matka on pitkä.
- Pienelle porukalle tai johdon illalle sopii henkilöauto tai Volkswagen Crafter VIP-varustelulla.
- Paluu ei vaadi yhtä montaa autoa kuin lähtö, jos paluut porrastetaan. Sama auto voi ajaa kaksi kierrosta illan aikana.
Juhlapaikat Lahdessa ja Hollolassa sekä illat Helsingissä
Lahden juhlakohteet ovat lyhyen ajomatkan päässä toisistaan, mikä tekee porrastetusta paluusta helppoa. Sibeliustalo Vesijärven rannalla on yleisin isompien tilaisuuksien paikka, keskustan ravintolat ovat kävelymatkan päässä Matkakeskuksesta ja Isku Areena toimii myös yritystilaisuuksien paikkana. Noudot keskustaan sujuvat nopeasti, mutta illan päättymisaikaan samalla alueella liikkuu paljon ihmisiä, joten sovi noutopaikka riittävän selkeäksi.
Hollolan puolella Messilä Vesijärven rannalla on vakiokohde: hotelli ja hiihtokeskus noin 15 minuutin ajomatkan päässä Lahden keskustasta. Messilän illat tarkoittavat lähes aina kuljetusta, koska paikalle ei kävellä eikä omaa autoa haluta jättää yöksi. Myös Salpakankaan suunnan ravintolat ja juhlatilat kuuluvat samaan kierrokseen, ja matka Lahden keskustaan on noin 10 kilometriä.
Osa yrityksistä pitää illan Helsingissä. Lahdesta Helsingin keskustaan on noin 105 kilometriä ja ajoaika noin 1 tunti 15 minuuttia Lahdenväylää pitkin. Kahden kaupungin ilta kannattaa sopia yhtenä kokonaisuutena: menomatka, mahdollinen odotus ja paluu samalla autolla, jotta illan lopussa ei tarvitse etsiä kyytiä vieraassa kaupungissa. Kerro menomatkan toivottu saapumisaika, niin lähtöaika lasketaan ruuhka-ajan mukaan.
Turvallisuus illan päätteeksi
Kuljetuksen tärkein hyöty on se, mitä illan jälkeen ei tapahdu.
- Kun kuljetus on sovittu, kukaan ei aja itse eikä kenenkään tarvitse jättää autoa työpaikalle yöksi.
- Kuljettaja vie kotiovelle, ei lähimpään risteykseen. Joulukuussa pimeä, lumi ja liukkaus tekevät eron, varsinkin haja-asutusalueella.
- Kuljettajat ovat omaa henkilökuntaamme ja koulutamme heidät itse, joten illan kuljetus hoidetaan samalla tavalla kuin muut sopimusajot.
- Sovittu paluuaika ja nimetty yhteyshenkilö illassa tarkoittaa, että yksittäinen matkustaja ei jää itse selvittämään kyytiä.
- Jos joku lähtee muita aiemmin, hänelle voi sopia erillisen kyydin samalle laskulle.
- Esteettömät tilataksit sekä kuljettajan avustus autoon ja autosta ovat käytettävissä myös iltatilaisuuksissa.
Laskutus yrityksen laskulle
Illan kuljetukset hoidetaan samalla tavalla kuin muut yrityskyydit, joten kuitteja ei synny.
- Koko illan kuljetukset laskutetaan yrityksen laskulle, joten kenenkään ei tarvitse maksaa autossa eikä kerätä kuitteja.
- Kyydit kohdistetaan sovitulle kustannuspaikalle, esimerkiksi henkilöstökulujen tai osaston koodille.
- Jos yrityksellä on jo laskutussopimus, illan kuljetukset tulevat samalle koontilaskulle muiden kyytien kanssa.
- Jos sopimusta ei ole, se voidaan tehdä yhtä tilaisuutta varten tai jatkuvaksi. Laskutusosoite ja viite sovitaan ennakkoon.
- Lasku eritellään kyydeittäin, joten lähtö- ja paluukierrokset näkyvät omina riveinään.
Mitä kerrot tilatessa
- 01
Päivä ja kellonaika
Illan päivämäärä ja se, mihin aikaan porukan pitää olla juhlapaikalla. Lähtöaika lasketaan siitä.
- 02
Noutopaikat
Yksi vai useampi nouto-osoite ja mistä matkustajat löytävät auton. Selkeä noutopaikka säästää aikaa pimeällä.
- 03
Henkilömäärä
Arvio riittää tarjoukseen. Kerro myös, matkustaako ryhmä yhdessä vai jaetaanko autot osastoittain.
- 04
Paluuaika ja osoitteet
Arvioitu päättymisaika, mahdolliset porrastetut paluuajat ja kotiosoitteet suunnittain, jotta kierrot voidaan suunnitella.
- 05
Yhteyshenkilö illassa
Yksi nimi ja puhelinnumero, johon kuljettaja voi olla yhteydessä. Kerro samalla laskutustiedot ja kustannuspaikka.
Hinnoittelu
Illan hinta muodostuu matkasta, kellonajasta, autojen määrästä, matkustajamäärästä ja odotuksesta. Porrastettu paluu ja useampi noutopiste vaikuttavat myös. Hinnat ilmoitetaan alv 0 %, henkilökuljetuksen alv on 14 %.
Kuljetus suuntaansa
Erikseen hinnoiteltu menomatka ja paluumatka, kun autoa ei tarvita illan aikana. Tavallisin malli, kun paluut porrastetaan.
Auto käytössä illan ajan
Tuntihinta, kun kuljettaja odottaa paikalla ja hoitaa siirtymiä illan aikana, esimerkiksi ravintolasta jatkopaikkaan.
Koko illan paketti
Yksi sovittu hinta menomatkoista, odotuksesta ja paluukierroksista, kun aikataulu ja osoitteet ovat tiedossa etukäteen.
Varaa pikkujoulukuljetus
Kerro illan päivä, paikka ja arvioitu henkilömäärä, niin ehdotamme autojen määrän ja aikataulun. Tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana.
Usein kysyttyä
Paljonko pikkujoulukuljetus maksaa?
Hinta muodostuu matkasta, kellonajasta, autojen määrästä, matkustajamäärästä ja odotuksesta. Porrastettu paluu ja useampi noutopiste nostavat kokonaisuutta, koska auto on pidempään käytössä. Ilta-aika hinnoitellaan eri tavalla kuin arkipäivä. Emme julkaise hintoja, koska yhden illan kokonaisuus riippuu reitistä. Kerro päivä, paikka ja arvioitu henkilömäärä, niin saat tarjouksen yleensä saman arkipäivän aikana.
Kuinka aikaisin pikkujoulukyyti pitää varata?
Heti kun illan päivä ja paikka ovat selvillä. Marras- ja joulukuun perjantait ja lauantait ovat koko alalla vuoden kysytyimmät illat, ja kalustoa varataan niille viikkoja etukäteen. Lopullista henkilömäärää ei tarvita, arvio riittää tarjouspyyntöön ja määrää voi tarkentaa myöhemmin. Jos olet liikkeellä vasta joulukuussa, kerro mikä illassa on jouston varassa, niin löydämme vaihtoehdot nopeammin.
Voiko autot odottaa illan ajan?
Voi. Odotus sovitaan erikseen ja hinnoitellaan tuntiperusteisesti, koska auto ja kuljettaja ovat silloin vain teidän käytössä. Odotus kannattaa, jos illassa on siirtymä esimerkiksi ravintolasta jatkopaikkaan tai jos paluu halutaan heti illan päättyessä. Jos siirtymiä ei ole, edullisempi tapa on hinnoitella menomatka ja paluukierrokset erikseen.
Voiko paluukyydit olla eri aikaan eri henkilöille?
Kyllä, ja se on tavallista. Porrastetaan esimerkiksi kaksi tai kolme paluuaikaa sen mukaan, milloin porukka lähtee. Aikaisin lähteville riittää usein yksi auto ja illan loppuun jääville toinen kierros myöhemmin. Kerro arvioidut paluuajat ja kotiosoitteet suunnittain, niin kierrot suunnitellaan niin, että kukaan ei istu autossa turhaan pitkään.
Saako laskun yritykselle?
Saa. Illan kyydit laskutetaan yrityksen laskulle sovitulle kustannuspaikalle, eikä autossa makseta mitään. Jos laskutussopimus on jo olemassa, kuljetukset tulevat samalle koontilaskulle muiden kyytien kanssa. Jos sopimusta ei ole, se voidaan tehdä yhtä tilaisuutta varten. Laskutusosoite, viite ja kustannuspaikka sovitaan ennen illan ajamista, niin lasku on valmiiksi oikein.
Montako henkilöä yhteen autoon?
Yhteen tilataksiin mahtuu 1+8 matkustajaa. Isompi ryhmä ajetaan usealla tilataksilla, jotka lähtevät samaan aikaan, koska meillä ei ole yli kahdeksan hengen linja-autoja. Jaa henkilömäärä kahdeksalla ja pyöristä ylös, niin tiedät autojen määrän. Takit ja lahjat vievät tilaa, joten täyteen kahdeksaan ei kannata aina pakata. Pienelle porukalle sopii myös henkilöauto.
Varaa illan kuljetus ajoissa
Soita Lahden taksitoimipisteeseemme tai lähetä illan päivä ja arvioitu henkilömäärä sähköpostilla. Kerromme heti, mikä aikataulu on järjestettävissä.