FLF-Pharma
Lääkekuljetukset GDP-vaatimusten mukaisesti: FLF-Pharma
FLF-Pharma kuljettaa lääkkeet, rokotteet ja tutkimusnäytteet valvotussa lämpötilassa tukusta apteekkiin, sairaalaan tai kotiovelle. Hätäkuljetus lähtee ympäri vuorokauden, ja jokaisesta kuljetuksesta jää lämpötiladokumentti.
Lääkekuljetus on tarkoitettu lääketukuille, apteekeille, sairaala-apteekeille, hyvinvointialueille ja kliinisiä tutkimuksia tekeville yksiköille, jotka tarvitsevat kuljetuskumppanin lääkkeiden hyvien jakelutapojen eli GDP:n vaatimuksiin. Kuljettajamme ovat saaneet GDP-koulutuksen, kalustossa on lämpötilaseuranta ja jokainen lähetys kulkee sinetöidyssä kuljetuslaatikossa. Palvelu kattaa säännöllisen lääkejakelun tukusta apteekkeihin, apteekkien väliset siirrot, toimitukset apteekista potilaan kotiovelle sekä kiireelliset hätäkuljetukset, joissa lähetys pitää saada perille tuntien sijaan minuuteissa. Lääkejakelussa vastaanottaja kuittaa jokaisen lähetyksen, ja kuittaus toimitetaan lähettäjälle.
Toimimme Helsingin Malmilta ja Lahdesta käsin koko Uudellamaalla, Kanta-Hämeessä ja Päijät-Hämeessä. Hätäkuljetuksissa nouto tapahtuu keskimäärin alle 30 minuutissa Etelä-Suomen alueella, ja päivystysnumero 040 215 7529 vastaa vuorokauden ympäri. Lämpötila-alueet kattavat kylmäketjun +2…+8 °C, huoneenlämmön +15…+25 °C ja pakastelähetykset −22 °C asti. Kuljetuksen aikana lämpötila ja sijainti näkyvät reaaliaikaisesti, ja olosuhdedata toimitetaan asiakkaalle kuljetuksen päätyttyä, jotta vastaanottaja voi tarkastaa ketjun eheyden ennen kuin lääke otetaan käyttöön.
Hätäkuljetuksen hinta on julkinen: 1,32 €/km + 0,99 €/min + lähtömaksu 10 € (alv 0 %). Säännöllinen lääkejakelu, kylmäkuljetus ja kuriiripalvelu hinnoitellaan sopimuksella reittien, vuorojen ja lämpötilavaatimusten mukaan, ja laskutus kootaan kerran kuukaudessa. Sopimuksen alussa käymme läpi tukun tai apteekin laatujärjestelmän vaatimukset kuljetukselle: lämpötilarajat, loggerit, poikkeamien käsittelyn ja dokumentoinnin. Näin kuljetus istuu asiakkaan omaan GDP-laatujärjestelmään ilman erillistä sopimista jokaisella keikalla. Sopimusasiakas saa nimetyn yhteyshenkilön, joka tuntee reitit ja vastaanottajat.
< 30 min
nouto hätäkuljetuksessa
+2…+8 °C
kylmäketju
−22 °C
pakastelähetykset asti
24/7
päivystys 040 215 7529
Kenelle lääkekuljetus on tarkoitettu
Sama kalusto ja sama koulutettu henkilökunta palvelevat koko lääkkeen jakeluketjua tukun varastosta potilaan kotiovelle.
Lääketukut
Jakelu tukun varastosta apteekkeihin ja sairaaloihin sovituilla vuoroilla. Toimimme tukun GDP-laatujärjestelmän ohjeiden mukaan ja olemme auditoitavissa kuljetuskumppanina.
Apteekit
Siirrot apteekkien välillä, kiireelliset täydennykset ja toimitukset asiakkaan kotiovelle. Sinetöity laatikko ja kuittaus vastaanotossa.
Sairaala-apteekit
Lääkkeiden ja rokotteiden toimitukset osastoille ja alueen terveysasemille sekä kiireelliset lähetykset sairaaloiden välillä.
Hyvinvointialueet
Sovitut jakeluvuorot terveysasemille, hoivayksiköihin ja kotihoidon tukikohtiin. Kiinteä sopimushinta ja nimetty yhteyshenkilö.
Kliiniset tutkimukset
Tutkimuslääkkeiden ja näytteiden kuljetus tutkimuskeskuksen ja laboratorion välillä lämpötiladokumentein, joita tutkimuksen monitorointi edellyttää.
Eläinlääkärit
Rokotteet ja kylmäsäilytettävät valmisteet eläinklinikoille ja suureläinpraktiikkaan. Sama kylmäketju kuin ihmisille tarkoitetuissa lääkkeissä.
GDP käytännössä: mitä vaatimusten mukainen kuljetus tarkoittaa
GDP eli lääkkeiden hyvät jakelutavat on EU:n ohjeisto, joka määrittelee, miten lääkkeen laatu säilyy jakeluketjussa valmistajalta apteekkiin. Suomessa lääketukkukauppaa valvoo Fimea, ja tukkukauppaluvan haltija vastaa siitä, että myös ulkoistettu kuljetus täyttää GDP:n vaatimukset. Kuljetusliikkeelle tämä tarkoittaa kirjallista sopimusta, sovittuja toimintaohjeita ja sitä, että tukku voi auditoida kuljetuksen. FLF toimii asiakkaidensa laatujärjestelmien mukaisesti auditoitavana kuljetuskumppanina. Emme kutsu itseämme sertifioiduksi, koska kuljetusliikkeelle ei ole erillistä GDP-sertifikaattia: vaatimusten täyttyminen osoitetaan käytännön toiminnalla, koulutuskirjanpidolla ja dokumenteilla.
Käytännössä vaatimukset näkyvät jokaisessa kuljetuksessa. Kuljettaja on koulutettu tunnistamaan lämpötilapoikkeaman, toimimaan sen sattuessa ohjeen mukaan ja pitämään lääkelähetyksen erillään muusta tavarasta. Lämpötilaloggeri kulkee lähetyksen mukana ja tallentaa mittaukset koko matkalta. Kuljetuslaatikot sinetöidään lähettäjällä ja sinetti tarkastetaan vastaanotossa. Jokainen poikkeama, oli se lämpötilarajan ylitys, viivästys tai vaurioitunut pakkaus, raportoidaan asiakkaalle kirjallisesti sovitussa ajassa, jotta tukun laadunvarmistus voi päättää lähetyksen käyttökelpoisuudesta.
Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa lämpötilarajat valmisteryhmittäin, tarvittava loggerityyppi (kertakäyttöinen vai palautettava), kuittauskäytäntö vastaanottajalla sekä se, edellyttääkö laatujärjestelmänne kuljettajakohtaista koulutuskirjanpitoa. Näiden perusteella laadimme kuljetukselle kirjallisen toimintaohjeen, joka liitetään sopimukseen ja jota vasten toimintamme voidaan auditoida.
Lämpötila-alueet
Lämpötila-alue valitaan valmisteen säilytysohjeen mukaan, ja laatikko, jäähdyte ja loggeri mitoitetaan reitin keston mukaan.
+2…+8 °C kylmäketju
Insuliinit, rokotteet, biologiset lääkkeet ja muut jääkaappisäilytettävät valmisteet. Kuljetuslaatikko esijäähdytetään, ja loggeri hälyttää rajojen ylityksestä.
+15…+25 °C huoneenlämpö
Suurin osa tabletti- ja nestemäisistä valmisteista. Talvella rajojen pitäminen on yhtä tärkeää kuin kesällä: pakkasessa jäätynyt lääke ei kelpaa käyttöön.
Pakaste −22 °C asti
Pakastetut valmisteet ja näytteet kylmäakuilla tai hiilihappojäällä varustetuissa laatikoissa. Jäähdytteen määrä mitoitetaan reitin keston mukaan.
Hätäkuljetus 24/7
Hätäkuljetus on tarkoitettu tilanteisiin, joissa lääke tarvitaan potilaalle tai osastolle nopeammin kuin seuraava sovittu vuoro ehtii tuoda. Päivystysnumero 040 215 7529 vastaa vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä. Nouto tapahtuu Etelä-Suomen alueella keskimäärin alle 30 minuutissa, ja kuljettaja ajaa suoraan lähettäjältä vastaanottajalle ilman välipysähdyksiä tai muita kuormia.
Hinta muodostuu kilometreistä ja ajasta: 1,32 €/km + 0,99 €/min + lähtömaksu 10 € (alv 0 %). Sopimusasiakkaalla hätäkuljetukset kootaan samalle kuukausilaskulle muun jakelun kanssa. Ilmoita tilatessa lämpötilavaatimus, lähetyksen koko ja vastaanottajan kuittauskäytäntö, niin kuljettaja lähtee liikkeelle oikealla laatikolla ja loggerilla.
Kalusto ja seuranta
- Lämpötilasäädelty kalusto pakettiautosta kuorma-autoon, kuormatilan esijäähdytys tai -lämmitys ennen lastausta
- GPS-seuranta jokaisessa autossa: lähetyksen sijainti näkyy reaaliaikaisesti
- Lämpötilaloggerit lähetys- tai laatikkokohtaisesti, hälytys rajojen ylityksestä kuljettajalle ja ajojärjestelyyn
- Olosuhdedata (lämpötilakäyrä, ajat, sijainnit) toimitetaan asiakkaalle kuljetuksen jälkeen
- Sinetöitävät kuljetuslaatikot ja kylmäakut eri lämpötila-alueille
- Kuljettajat ovat omaa henkilökuntaa, ja sijainen on saanut saman GDP-koulutuksen
Näin lääkekuljetus etenee
- 01
Tilaus
Sopimusasiakas tilaa sovitun kanavan kautta, hätäkuljetus tilataan päivystysnumerosta. Kerro lämpötila-alue, lähetyksen koko ja vastaanottaja.
- 02
Nouto
Kuljettaja tarkastaa pakkauksen, sinetöi laatikon ja käynnistää loggerin. Lähettäjä kuittaa luovutuksen.
- 03
Kuljetus
Lähetys kulkee ilman välikäsiä sovitussa lämpötilassa. Sijainti ja lämpötila näkyvät seurannassa koko matkan.
- 04
Luovutus ja raportti
Vastaanottaja tarkastaa sinetin ja kuittaa. Lämpötiladata ja mahdolliset poikkeamat toimitetaan asiakkaalle.
Hinnoittelu
Hätäkuljetuksen hinta on kiinteä ja julkinen: 1,32 €/km + 0,99 €/min + lähtömaksu 10 € (alv 0 %). Muut lääkekuljetukset hinnoitellaan sopimuksella reittien, vuorojen määrän, lämpötilavaatimusten ja loggerikäytännön mukaan. Laskutus kootaan kerran kuukaudessa.
Hätäkuljetus
1,32 €/km + 0,99 €/min + lähtömaksu 10 € (alv 0 %). Tilaus päivystysnumerosta 24/7.
Lääkejakelu vakiovuoroina
Toistuvat vuorot tukusta apteekkeihin tai yksiköihin kiinteällä reitti- tai kuukausihinnalla.
Kylmäkuljetus ja kuriiri
Kertaluontoiset lämpötilasäädellyt kuljetukset sopimuksen mukaan, koottu laskutus kuukausittain.
Pyydä tarjous lääkekuljetuksista
Kerro reitit, vuorojen määrä, lämpötila-alueet ja laatujärjestelmänne vaatimukset kuljetukselle. Saat tarjouksen yleensä saman arkipäivän aikana, eikä pyytäminen sido mihinkään.
Usein kysyttyä
Mitä GDP tarkoittaa kuljetuksessa?
GDP (Good Distribution Practice, lääkkeiden hyvät jakelutavat) tarkoittaa kuljetuksessa sitä, että lääkkeen lämpötila, eheys ja jäljitettävyys säilyvät koko matkan. Käytännössä se edellyttää koulutettuja kuljettajia, lämpötilan tallentamista, sinetöityjä pakkauksia, kirjallisia toimintaohjeita ja poikkeamien raportointia. Kuljetusliike toimii tukun laatujärjestelmän ohjeiden mukaan ja on tukun auditoitavissa.
Mikä on lääkkeiden kuljetuslämpötila?
Kuljetuslämpötila on sama kuin valmisteen säilytyslämpötila. Yleisimmät alueet ovat +2…+8 °C jääkaappisäilytettäville valmisteille kuten rokotteille ja insuliineille, +15…+25 °C huoneenlämmössä säilytettäville lääkkeille sekä pakaste −22 °C asti. Talvella myös huoneenlämpölääkkeet on suojattava jäätymiseltä, joten kuormatila lämmitetään ennen lastausta. Kerro valmisteryhmät tarjouspyynnössä, niin valitsemme laatikot ja loggerit valmiiksi.
Tarvitseeko kuljetusliike Fimean luvan?
Lääketukkukauppalupa on tukulla, ei kuljetusliikkeellä. Tukkukauppaluvan haltija vastaa siitä, että ulkoistettu kuljetus täyttää GDP-vaatimukset, ja se sovitaan kirjallisella sopimuksella. FLF toimii tukun GDP-laatujärjestelmän ja sopimuksen mukaisesti auditoitavana kuljetuskumppanina: kuljettajat on koulutettu, toimintaohjeet on kirjattu ja tukku voi tarkastaa toimintamme.
Miten lämpötila dokumentoidaan?
Lähetyksen mukana kulkee lämpötilaloggeri, joka tallentaa mittaukset sovituin välein koko matkalta. Kuljetuksen jälkeen toimitamme olosuhdedatan eli lämpötilakäyrän, ajat ja sijainnit asiakkaalle. Jos raja ylittyy, kuljettaja saa hälytyksen ja poikkeama raportoidaan kirjallisesti, jotta laadunvarmistus voi päättää lähetyksen käytöstä. Raportti säilytetään sovitun ajan, ja tietyn päivän kuljetuksen data löytyy jälkikäteen.
Voiko kuljetuksen tilata yöllä?
Kyllä. Lääkekuljetusten päivystys 040 215 7529 vastaa vuorokauden ympäri, myös viikonloppuisin ja pyhinä. Hätäkuljetuksessa nouto tapahtuu Etelä-Suomessa keskimäärin alle 30 minuutissa tilauksesta. Kerro tilatessa lämpötilavaatimus ja vastaanottajan yhteystiedot, jotta luovutus onnistuu myös yöaikaan. Yöllä kuljettaja soittaa vastaanottajalle ennen saapumista, jotta luovutus ei viivästy.
Mitä hätäkuljetus maksaa?
Hätäkuljetuksen hinta on 1,32 €/km + 0,99 €/min + lähtömaksu 10 € (alv 0 %). Hinta lasketaan noudosta luovutukseen, ja sopimusasiakkaalla se kootaan kuukausilaskulle. Säännöllinen lääkejakelu, kylmäkuljetus ja kuriiripalvelu hinnoitellaan sopimuksen mukaan, ja tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana. Kilometrit ja minuutit kirjataan ajoneuvon seurannasta, joten laskun perusteet ovat tarkistettavissa.
Kuljetatteko myös apteekista kotiin?
Kyllä. Toimitamme lääkkeet apteekista asiakkaan kotiovelle sovitussa lämpötilassa ja sinetöidyssä laatikossa. Palvelu sopii apteekeille, jotka tarjoavat kotiinkuljetusta, sekä hyvinvointialueiden kotihoidolle. Vastaanottaja kuittaa luovutuksen, ja apteekki saa toimituksesta vahvistuksen. Kotiinkuljetus voidaan ajaa säännöllisenä vuorona apteekin aukioloaikojen mukaan tai yksittäisenä toimituksena samana päivänä. Jos asiakas ei ole kotona, lääke palautetaan apteekkiin sovitun ohjeen mukaan eikä sitä jätetä ovelle.
Kysy lääkekuljetuksista
Kerro lämpötilavaatimukset, reitit ja vuorot, niin laadimme tarjouksen ja kuljetuksen toimintaohjeen laatujärjestelmäänne varten. Hätäkuljetus: 040 215 7529.