FLF Taksi yrityksille
Taksi yrityksille: laskutussopimus, sopimusajot ja vakiokuljettajat
Yksi sopimus, yksi kuukausilasku ja kuljettajat, jotka ovat omaa henkilökuntaamme. Palvelemme yrityksiä Uudellamaalla, Kanta-Hämeessä ja Päijät-Hämeessä.
Tämä sivu on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat taksikyytejä säännöllisesti: henkilöstön työmatkoihin, vieraiden noutoihin, lentokenttäsiirtoihin tai tapahtumiin. Yksittäisen kyydin voi aina tilata alueen tilaussovelluksista, mutta kun kyytejä kertyy viikoittain, laskutussopimus säästää työtä sekä tilaajalta että taloushallinnolta. Sopimusasiakkaana saat oman tilauskanavan, sovitun hinnoittelun ja yhden yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi tarpeet.
FLF on lahtelainen taksi- ja logistiikkayritys, joka on toiminut vuodesta 2018. Kalustossamme on yli 30 ajoneuvoa: hybridi- ja sähköhenkilöautoja, premium-luokan autoja edustusajoihin sekä esteettömiä tilatakseja 1–8 matkustajalle. Kuljettajat ovat omaa henkilökuntaamme, joten sama kuljettaja voi hoitaa yrityksesi vakioajot viikosta toiseen. Toimipisteemme ovat Lahdessa ja Helsingissä, ja ajamme koko Uudenmaan, Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen alueella.
Hinta muodostuu reitistä, ajankohdasta, ajoneuvoluokasta ja kyytien määrästä. Säännöllisille reiteille sovitaan kiinteä hinta, satunnaisille kyydeille sopimustaksa. Kaikki kyydit kootaan yhdelle kuukausilaskulle, jolta näkyy kustannuspaikka tai projektikoodi kyydeittäin. Yrityksille hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa; henkilökuljetuksen alv on 14 prosenttia. Tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana, eikä se sido mihinkään.
30+
ajoneuvoa yritysasiakkaiden käytössä
1
kuukausilasku kaikista kyydeistä
8
kaupunkia toiminta-alueella
2018
toimintaa vuodesta
Taksin laskutussopimus käytännössä
Laskutussopimus tarkoittaa, että yrityksesi kyydit ajetaan sovitulla hinnalla ja laskutetaan koottuna jälkikäteen. Näin se toimii meillä.
- Jokaiselle kyydille merkitään kustannuspaikka, projektikoodi tai matkustajan nimi, jotta lasku kohdistuu oikein kirjanpidossa.
- Kuukausilasku eritellään kyydeittäin: päivämäärä, reitti, matkustaja ja hinta. Erittely toimitetaan myös taulukkomuodossa pyydettäessä.
- Lasku lähetetään verkkolaskuna tai sähköpostilla, aina sovittuun osoitteeseen ja sovitulla viitteellä.
- Tilausoikeudet rajataan sovituille henkilöille. Voit nimetä esimerkiksi assistentit, vuoroesihenkilöt tai vastaanoton.
- Maksuehto, mahdolliset kuukausimaksut ja irtisanomisaika sovitaan sopimuksessa. Emme julkaise vakioehtoja, koska ne riippuvat volyymista ja palvelun laajuudesta.
Sopimusajot henkilöstölle
Säännölliset ajot kannattaa sopia kiinteinä, jolloin sekä aikataulu että hinta ovat tiedossa etukäteen.
Henkilöstön työmatkat
Aamu- ja iltakuljetukset kodin ja työpaikan välillä silloin, kun julkinen liikenne ei kulje tai työaika poikkeaa normaalista.
Vuorokuljetukset
Vuorotyöpaikoille sovitut lähdöt vuoron alkuun ja loppuun. Kuljettaja tuntee reitin ja matkustajat, ja poikkeamista sovitaan suoraan yhteyshenkilön kanssa.
Siirrot toimipisteiden välillä
Päivittäiset tai viikoittaiset siirrot esimerkiksi Lahden ja Helsingin toimipisteiden välillä, tarvittaessa useammalle matkustajalle samalla autolla.
Tilapäiset työmaat ja projektit
Määräaikaiset kuljetukset projektin ajaksi, esimerkiksi rakennus- tai asennustyömaalle, jonne oman auton vieminen ei ole järkevää.
Vieras- ja edustuskuljetukset
Kun kyydissä on asiakas, kumppani tai yrityksen johto, auto ja kuljettaja ovat osa vaikutelmaa.
- Premium-henkilöautot, kuten Mercedes-Benz E- ja GLE-sarja, BMW 5-sarja ja Tesla Model S, edustusajoihin ja asiakastapaamisiin.
- Volkswagen Crafter VIP -tilataksi delegaatioille ja pienille ryhmille, jotka matkustavat yhdessä.
- Kuljettaja odottaa sovitusti ja hoitaa useamman siirtymän saman päivän aikana, esimerkiksi hotellilta tehtaalle ja illalliselle.
- Kuljettajille voi antaa etukäteen vieraan nimen, kielen ja aikataulun, jolloin vastaanotto sujuu ilman erillistä soittoa.
- Merkittävä osa kalustostamme on sähkö- tai hybridiautoja, mikä sopii yrityksille, jotka raportoivat matkustuksen päästöjä.
Lentokenttäkuljetukset yrityksille
Helsinki-Vantaan lentoasema on yritysasiakkaidemme yleisin kohde. Lahdesta lentoasemalle matka on noin 110 kilometriä ja kestää 60–90 minuuttia, Hämeenlinnasta noin 100 kilometriä ja 70–90 minuuttia, Hyvinkäältä noin 45 kilometriä ja 35–45 minuuttia. Sopimusasiakkaille lentokenttäkyydit hinnoitellaan kiinteästi, jolloin matkustajan ei tarvitse arvioida kustannusta etukäteen eikä kuitata kuittia.
Saapuvia lentoja seurataan, joten myöhästynyt lento ei tarkoita turhaa odotusta tai uutta tilausta. Kuljettaja on terminaalissa sovitulla nimikyltillä, jos vieras ei tunne kenttää. Lentokenttäkuljetuksista on oma sivunsa, jolla kerromme reiteistä ja ajoajoista tarkemmin.
Tapahtumat ja ryhmät
Yrityksen omat tilaisuudet, messut ja asiakastapahtumat vaativat usein monta autoa samaan aikaan.
- Esteettömät tilataksit 1–8 matkustajalle, useampi auto samaan lähtöön kun ryhmä on suurempi.
- Kuljetukset Messukeskukseen Pasilaan, Sibeliustaloon Lahteen tai Verkatehtaalle Hämeenlinnaan sovitulla aikataululla.
- Illallisten ja juhlien paluukyydit porrastettuina, jotta kukaan ei jää odottamaan.
- Yksi tilaus koko tapahtumalle: kerrot henkilömäärän, aikataulun ja osoitteet, me hoidamme autojen ja kuljettajien jaon.
Miksi oma kalusto ja oma henkilökunta on eri asia kuin välityssovellus
Välityssovellus lähettää lähimmän vapaan auton. Se toimii yksittäiseen kyytiin, mutta yrityksen vakioajoissa vaihtuva kuljettaja tarkoittaa, että reitti, portit, vastaanoton käytännöt ja matkustajien nimet on selitettävä joka kerta uudelleen. Meillä sopimusajot hoitaa nimetty kuljettaja tai pieni kuljettajaryhmä, jolle yrityksesi käytännöt ovat tuttuja. Sijaistus on meidän vastuullamme, ei sinun.
Toinen ero on hinta. Sovellusten hinta vaihtelee kysynnän mukaan, ja lasku tulee matkustajan kortille tai kuittina kuluselvitykseen. Sopimusasiakkaan hinta on sovittu etukäteen, ja kaikki kyydit ovat yhdellä laskulla. Kolmas ero on yhteyshenkilö: jos aikataulu muuttuu tai kyydissä on ollut ongelma, soitat ihmiselle, joka tuntee sopimuksesi, eikä yleiseen asiakaspalveluun.
Neljäs ero on kalusto. Kalustossamme on esteettömiä tilatakseja, joten pyörätuolia käyttävä työntekijä tai vieras pääsee samaan kyytiin muiden kanssa ilman erillistä järjestelyä. Välityssovelluksesta esteetöntä autoa ei aina saa, varsinkaan pienemmillä paikkakunnilla.
Näin sopimus syntyy
- 01
Kerro tarve
Lähetä tarjouspyyntö tai soita: millaisia kyytejä, kuinka usein, mistä mihin ja montako matkustajaa. Arvio riittää.
- 02
Saat tarjouksen
Laskemme kiinteät hinnat vakioreiteille ja sopimustaksan muille kyydeille. Tarjous tulee yleensä saman arkipäivän aikana.
- 03
Sovitaan käytännöt
Määritellään tilausoikeudet, tilauskanava, laskutusosoite, kustannuspaikat ja yhteyshenkilöt molemmin puolin.
- 04
Kyydit alkavat
Ensimmäiset kyydit ajetaan sovitusti, ja ensimmäisen kuukauden jälkeen käydään läpi, toimiiko laskun erittely kirjanpidossanne.
Hinnoittelu
Yritysasiakkaan hinta muodostuu reitistä, ajankohdasta, ajoneuvoluokasta ja kyytien määrästä. Hinnat ilmoitetaan alv 0 %, henkilökuljetuksen alv on 14 %.
Kiinteä reittihinta
Toistuville reiteille, kuten toimipisteiden välisille siirroille tai lentokenttäkyydeille. Hinta tiedossa etukäteen.
Sopimustaksa
Satunnaisille kyydeille sovittu taksa, joka ei vaihtele kysynnän mukaan. Laskutetaan toteutuneen matkan mukaan.
Tunti- tai päivähinta
Vieraskuljetuksiin ja tapahtumiin, joissa kuljettaja on käytössä useamman siirtymän ajan.
Pyydä tarjous yritystaksista
Kerro kyytien määrä ja tyypilliset reitit, niin saat tarjouksen yleensä saman arkipäivän aikana. Tarjous ei sido.
Usein kysyttyä
Miten taksin laskutussopimus tehdään?
Laskutussopimus syntyy tarjouspyynnöllä: kerrot kyytien tyypin ja arvioidun määrän, me lähetämme tarjouksen ja sopimusluonnoksen. Sopimuksessa määritellään hinnoittelu, tilausoikeudet, laskutusosoite ja maksuehto. Allekirjoituksen jälkeen kyydit voi tilata heti sovitusta kanavasta. Sopimuksen tekemiseen ei tarvita vähimmäisvolyymia, mutta säännöllisyys vaikuttaa hintaan.
Saako kustannuspaikkakohtaisen raportin?
Saat. Kyydit merkitään tilattaessa kustannuspaikalle, projektille tai matkustajalle, ja kuukausilaskun erittely ryhmitellään saman jaon mukaan. Pyydettäessä toimitamme erittelyn myös taulukkomuodossa, jotta se on helppo viedä kirjanpitoon tai matkalaskujärjestelmään. Jaottelu sovitaan sopimusta tehtäessä ja sitä voi muuttaa myöhemmin.
Voiko asiakkaalle tai vieraalle tilata kyydin yrityksen laskuun?
Kyllä. Vieraan kyyti tilataan yrityksen tilauskanavasta, ja matkustajaksi merkitään vieraan nimi. Kuljettaja vastaanottaa vieraan sovitusta paikasta, esimerkiksi lentoaseman terminaalista tai hotellin aulasta, eikä vieraan tarvitse maksaa tai kuitata mitään. Kyyti näkyy kuukausilaskulla omana rivinään sovitulla kustannuspaikalla.
Mikä on henkilökuljetuksen alv?
Henkilökuljetuksen arvonlisävero on 14 prosenttia. Yrityksille ilmoitamme hinnat ilman arvonlisäveroa, ja vero lisätään laskulle erikseen. Jos yrityksesi on alv-velvollinen, vero on yleensä vähennyskelpoinen liiketoimintaan liittyvistä kyydeistä. Tarkista vähennysoikeus omasta kirjanpidostasi, koska esimerkiksi edustuskulujen käsittely poikkeaa tavallisista työmatkoista.
Onko sitoutumisaikaa?
Sitoutumisaika ja irtisanomisaika sovitaan sopimuksessa, eikä niitä ole määrätty vakiomuotoon. Satunnaisille kyydeille tehtävä laskutussopimus on yleensä voimassa toistaiseksi ilman vähimmäisostoja. Kiinteähintaisissa vakioreiteissä, joihin varaamme auton ja kuljettajan, sovitaan yleensä sopimuskausi, jotta hinta voidaan pitää kiinteänä.
Miten kyyti tilataan sopimusasiakkaana?
Sopimusasiakkaalle sovitaan oma tilauskanava, joka voi olla suora puhelinnumero, sähköposti tai ennakkotilauslista vakioajoille. Tilaajiksi nimetään sovitut henkilöt. Tilauksessa kerrotaan nouto-osoite, aika, matkustaja ja kustannuspaikka. Vakioajoja ei tarvitse tilata erikseen, ne ajetaan sovitun aikataulun mukaan, ja poikkeuksista ilmoitetaan yhteyshenkilölle.
Palveletteko myös Helsingissä ja Lahdessa?
Kyllä. Toimipisteemme ovat Lahdessa Asentajankadulla ja Helsingissä Ormuspellontiellä Malmilla, ja ajamme koko Uudenmaan, Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen alueella. Yritysasiakkaita palvelemme Helsingin ja Lahden lisäksi Espoossa, Vantaalla, Hämeenlinnassa, Hyvinkäällä, Riihimäellä ja Heinolassa. Pidemmät siirrot muualle Suomeen sovitaan erikseen.
Kysy tarjous yrityksesi kyydeistä
Kerro tarpeesi lyhyesti, niin ehdotamme sopivan mallin ja lähetämme tarjouksen yleensä saman arkipäivän aikana.