FLF Taksi
Tapahtuma-, konferenssi- ja ryhmäkuljetukset yrityksille ja yhteisöille
Shuttle-ajot hotellin ja tapahtumapaikan välillä, taksipiste tapahtumaan ja vieraiden noudot asemilta. Yksi yhteyshenkilö ja yksi lasku.
Tapahtumakuljetus on tarkoitettu yrityksille, järjestöille ja tapahtumajärjestäjille, jotka haluavat hoitaa vieraiden liikkumisen sovitusti ja ilman jonotusta. Ajamme konferenssien, seminaarien, juhlien, messujen ja urheilutapahtumien kuljetuksia Lahdessa, Helsingissä, Hämeenlinnassa ja muualla Uudellamaalla ja Hämeessä. Tyypillinen toimeksianto on shuttle hotellin ja Sibeliustalon välillä, vieraiden nouto Helsinki-Vantaalta tai Lahden Matkakeskukselta sekä kotiinkuljetukset illan päätteeksi.
Kalustoon kuuluu VIP-varusteltuja Volkswagen Crafter -tilatakseja kahdeksalle matkustajalle, premium-henkilöautoja kuten Mercedes-Benz E- ja GLE-sarja, BMW 5-sarja ja Tesla Model S, sekä esteettömiä autoja pyörätuolia käyttäville vieraille. Isommat joukot ajetaan usealla tilataksilla, jotka lähtevät samasta pisteestä porrastetusti tai yhtä aikaa. Kuljettajat ovat omaa henkilökuntaa ja pukeutuvat tilaisuuden mukaan.
Hinta muodostuu tuntimäärästä, autojen määrästä ja tyypistä, ajetuista kilometreistä ja ajankohdasta. Koko tapahtuman kuljetuksille annamme yhden kokonaishinnan, joka sisältää kuljettajien odotuksen sovitulla paikalla. Lasku voidaan jakaa kustannuspaikoille tai osallistujaryhmille. Tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana, kun kerrot aikataulun, henkilömäärän ja osoitteet.
1+8
matkustajaa tilataksissa
30+
ajoneuvoa
1
yhteyshenkilö tapahtumalle
24/7
sovittaessa ennakkoon
Shuttle-ajot hotellin ja tapahtumapaikan välillä
Shuttle kulkee sovitulla aikataululla tai jatkuvana kiertona. Autot on merkitty sovitusti, ja kuljettaja tietää vieraiden nimet tai ryhmätunnukset.
Sibeliustalo, Lahti
Konferenssit ja konsertit Vesijärven rannalla. Shuttle keskustan hotelleista ja Matkakeskukselta, kotiinkuljetukset illan päätteeksi.
Isku Areena ja Lahti-halli
Ottelut, konsertit ja yritystilaisuudet. Ryhmien kuljetus ennen tapahtumaa ja porrastettu paluu, kun tapahtuma päättyy.
Messukeskus, Helsinki
Messut ja kongressit Pasilassa. Noudot hotelleista ja lentoasemalta, siirrot iltatilaisuuksiin keskustaan.
Verkatehdas, Hämeenlinna
Seminaarit ja juhlat kulttuurikeskuksessa. Shuttle rautatieasemalta ja Aulangon hotelleista.
Tilapäinen taksipiste tapahtumaan
Kun tapahtumassa on satoja osallistujia, jonotus taksiin illan päätteeksi on usein se, mikä vieraille jää mieleen. Tilapäinen taksipiste ratkaisee tämän: sovittu määrä autoja on sovitulla paikalla sovittuun aikaan, ja kuljettajat ottavat vieraita kyytiin sitä mukaa kun he lähtevät. Autot kiertävät tarvittaessa ja palaavat pisteelle, kunnes viimeinen vieras on kuljetettu.
Tapahtumalla on yksi yhteyshenkilö meiltä. Hän on tavoitettavissa koko tapahtuman ajan, ohjaa autoja paikan päällä ja reagoi, jos aikataulu venyy tai osallistujamäärä muuttuu. Järjestäjän ei tarvitse soitella kuljettajille erikseen. Taksipiste sopii yritysjuhliin, gaaloihin, urheilutapahtumiin ja isoihin kokouksiin.
Vieraiden noudot lentoasemalta ja rautatieasemilta
- Nouto Helsinki-Vantaalta nimikyltin kanssa tuloaulasta, kuljettaja seuraa lentoa ja siirtää noutoaikaa tarvittaessa.
- Noudot Lahden Matkakeskukselta, Hämeenlinnan, Hyvinkään ja Riihimäen rautatieasemilta sekä Helsingin päärautatieasemalta.
- Vieraslista ja saapumisajat toimitetaan meille etukäteen, ja kuljettaja tunnistaa vieraat listan perusteella.
- Ulkomaiset vieraat: kuljettajat palvelevat englanniksi, ja auton tiedot lähetetään vieraalle ennen saapumista.
- Paluukuljetus lentoasemalle tai asemalle samalla tilauksella tapahtuman päätyttyä.
Kalusto tapahtumiin
Volkswagen Crafter VIP
Tilataksi kahdeksalle matkustajalle VIP-varustelulla. Sopii puhujille, johtoryhmille ja arvovieraille.
Premium-henkilöautot
Mercedes-Benz E ja GLE, BMW 5-sarja, Tesla Model S. Edustusajot yhdelle tai kolmelle vieraalle.
Esteettömät autot
Sprinter-, Crafter- ja Caddy Maxi -taksit pyörätuolipaikalla, jotta jokainen vieras pääsee mukaan samalle kyydille.
Sähkö- ja hybridiautot
Tesla Model 3, BYD Han, VW ID.4 ja Toyota Camry Hybrid tapahtumiin, joissa vähäpäästöisyys on osa ohjelmaa.
Näin suunnittelemme tapahtuman kuljetukset
- 01
Aikataulu
Kerro tapahtuman ohjelma: saapumiset, siirtymät, iltatilaisuus ja päättymisaika. Mitoitamme autot ja kuljettajat aikataulun mukaan.
- 02
Henkilömäärä ja osoitteet
Osallistujamäärä, hotellit, tapahtumapaikka ja mahdolliset kotiinkuljetusalueet. Näistä syntyy autojen määrä ja reitit.
- 03
Yhteyshenkilö
Nimeämme tapahtumalle yhteyshenkilön, joka on tavoitettavissa koko tapahtuman ajan ja ohjaa autoja paikan päällä.
- 04
Varasuunnitelma
Sovimme, miten toimitaan, jos aikataulu venyy, lento myöhästyy tai osallistujia on odotettua enemmän. Vara-autot ovat omasta kalustosta.
Hinnoittelu
Tapahtumakuljetuksen hinta muodostuu tuntimäärästä, autojen määrästä ja tyypistä, kilometreistä ja ajankohdasta. Koko tapahtumalle annamme yhden kokonaishinnan, joka sisältää kuljettajien odotuksen sovitulla paikalla. Yrityksille hinnat ilmoitetaan alv 0 %.
Kokonaishinta tapahtumalle
Kaikki tapahtuman kuljetukset yhdellä hinnalla ja yhdellä laskulla.
Tuntihinta
Shuttle tai taksipiste sovitulle tuntimäärälle, auto ja kuljettaja käytössäsi.
Matkakohtainen hinta
Yksittäiset noudot lentoasemalta tai asemilta kiinteällä hinnalla.
Pyydä tarjous tapahtuman kuljetuksista
Kerro aikataulu, henkilömäärä ja osoitteet. Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana, eikä tarjous sido.
Usein kysyttyä
Paljonko tapahtumakuljetus maksaa?
Hinta muodostuu tuntimäärästä, autojen määrästä ja tyypistä, ajetuista kilometreistä ja ajankohdasta. Shuttle hinnoitellaan yleensä tunneittain ja yksittäiset noudot kiinteällä hinnalla, ja koko tapahtumalle voimme antaa yhden kokonaishinnan. Pyydä tarjous ohjelman ja henkilömäärän kanssa, niin laskemme hinnan saman arkipäivän aikana.
Montako henkilöä voitte kuljettaa kerralla?
Yhteen tilataksiin mahtuu kahdeksan matkustajaa, ja kalustossamme on yli 30 ajoneuvoa. Isommat ryhmät ajetaan usealla tilataksilla, jotka lähtevät samasta pisteestä yhtä aikaa tai porrastetusti. Satojen osallistujien tapahtumassa toimivin ratkaisu on jatkuva shuttle-kierto tai taksipiste, jossa autot palaavat hakemaan seuraavia vieraita.
Voiko kuljettajat olla paikalla koko tapahtuman ajan?
Kyllä. Sovitulle tuntimäärälle auto ja kuljettaja ovat käytössänne tapahtumapaikalla, ja odotus sisältyy hintaan. Tämä sopii tilaisuuksiin, joissa vieraat liikkuvat useamman paikan välillä päivän aikana tai lähtevät eri aikoihin. Pitkissä tapahtumissa kuljettajat vaihtuvat vuoroissa, jotta ajo pysyy turvallisena.
Hoidatteko myös yöllä päättyvät tapahtumat?
Kyllä, kun kuljetukset sovitaan ennakkoon. Gaalat ja juhlat päättyvät usein keskiyön jälkeen, ja autot ovat silloin paikalla sovitusti. Kotiinkuljetukset ajetaan sovitulle alueelle, ja yhteyshenkilömme ohjaa lähtöjä paikan päällä. Yöajon hinta vahvistetaan tarjouksessa.
Voiko laskun jakaa kustannuspaikoille?
Kyllä. Lasku voidaan jakaa kustannuspaikoille, osastoille tai osallistujaryhmille sovitulla tavalla, esimerkiksi puhujien kuljetukset erikseen henkilöstön kuljetuksista. Kerro tarjouspyynnössä, mitä viitteitä laskulla tarvitaan, niin rakennamme laskutuksen valmiiksi ennen tapahtumaa.
Suunnitellaan tapahtumanne kuljetukset
Kerro aikataulu, henkilömäärä ja osoitteet. Nimeämme yhteyshenkilön ja teemme tarjouksen koko tapahtumalle.