FLF Taksikortti
Taksikortti ja laskutussopimus yrityksille
Matkustaja nousee autoon ja poistuu maksamatta, kulut tulevat yhdelle koontilaskulle oikealle kustannuspaikalle. Kerromme tällä sivulla, mitä taksikortti tarkoittaa ja miten laskutussopimus rakennetaan.
Taksikorttia etsivä yritys tarvitsee yleensä kahta asiaa: työntekijä pääsee kyytiin ilman omaa maksukorttia, ja kulut kohdistuvat oikein ilman kuittirumbaa. Tällä sivulla käymme läpi, mitä taksikortti käytännössä tarkoittaa, miten FLF:n laskutussopimus rakennetaan, kuka saa tilata kyydin yrityksen laskuun ja mitä laskulla näkyy. Palvelemme yrityksiä ja organisaatioita Päijät-Hämeessä, Kanta-Hämeessä ja Uudellamaalla, ja taksitoimipisteemme on Lahdessa Asentajankadulla. Sopimus sopii niin muutaman kyydin kuukausittaiseen tarpeeseen kuin päivittäiseen käyttöön, eikä se edellytä vähimmäisvolyymia.
Taksikortti ei tarkoita meillä välttämättä fyysistä muovikorttia. Käytännössä kyse on sovitusta tilaustavasta: nimetty tilauskanava, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai sovittu asiakastunnus, jonka tilaaja mainitsee kyydin yhteydessä. Tilaustapa kirjataan sopimukseen, jotta sekä kuljettaja että laskutus tietävät heti, kenen laskulle kyyti kuuluu. Ennakkotilaukset, sopimusajot ja ryhmäkuljetukset sovitaan suoraan kanssamme puhelimella tai sähköpostilla. Yksittäisen kyydin voi tilata myös alueen tavallisista tilauskanavista, mutta silloin kyyti ei kirjaudu sopimuksen laskulle.
Hinnoittelu perustuu matkaan, ajankohtaan, ajoneuvoluokkaan, matkustajamäärään ja mahdolliseen odotukseen. Säännöllisille reiteille sovitaan kiinteä hinta, muille kyydeille sopimushinnasto, joka ei heilu kysynnän mukaan. Emme julkaise hintoja verkossa, koska ne riippuvat volyymista ja kyytien tyypistä. Yrityksille hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa, ja henkilökuljetuksen alv 14 prosenttia lisätään laskulle omana rivinään. Kerro tarjouspyynnössä tyypilliset reitit ja arvioitu kyytien määrä kuukaudessa, niin laskenta on tarkempi. Tarjouksen saat yleensä saman arkipäivän aikana, eikä se sido mihinkään.
1 lasku
kuukaudessa kaikista kyydeistä
14 %
henkilökuljetuksen arvonlisävero
alv 0
hinnat yrityksille ilmoitetaan
2018
toimintaa vuodesta
Mitä taksikortti käytännössä tarkoittaa
Taksikortilla tarkoitetaan arkikielessä järjestelyä, jossa matkustaja nousee autoon, kertoo kyydin kuuluvan työnantajansa sopimukseen ja poistuu autosta maksamatta mitään. Rahaa ei vaihdeta, kuittia ei tarvitse säilyttää eikä kyytiä kirjata matkalaskuun. Kyyti siirtyy suoraan yrityksen laskulle, ja kirjanpito saa tiedon valmiiksi eriteltynä. Tämä on taksikortin varsinainen hyöty: se poistaa työvaiheita matkustajalta, esihenkilöltä ja taloushallinnolta samalla kerralla.
Fyysinen kortti on nykyään harvinaisempi kuin nimi antaa ymmärtää. Tilaustapa on useimmiten sähköinen: sovittu sähköpostiosoite tai puhelinnumero, asiakastunnus tai nimilista, jonka perusteella tilaus tunnistetaan. Me sovimme muodon sopimuksessa sen mukaan, mikä teille sopii. Olennaista ei ole tilaustavan muoto vaan se, että tilaus kohdistuu oikeaan sopimukseen ja oikeaan kustannuspaikkaan.
Taksikortti ja laskutussopimus ovat siis saman asian kaksi puolta. Kortti on se, minkä matkustaja kokee, ja laskutussopimus on se, mikä sen takana toimii. Kun vertailet vaihtoehtoja, kysy kolme asiaa: miten tilaus tunnistetaan, millä tarkkuudella kyydit eritellään laskulla ja kenelle soitat, jos jokin menee vikaan. Näissä kolmessa kohdassa toimittajat eroavat toisistaan enemmän kuin kyytihinnassa.
Näin laskutussopimus rakennetaan
Sopimuksessa päätetään neljä asiaa: mistä tilaus tulee, miten kyyti kohdistetaan, missä muodossa lasku lähtee ja kuka tietoja ylläpitää.
- Tilauskanava: sovitaan yksi tai kaksi reittiä, joista tilaus tulee perille. Kanava kirjataan sopimukseen, jotta myös sijaistava tilaaja löytää sen ilman erillistä ohjetta.
- Tilaajien lista: nimetään henkilöt tai roolit, joilla on oikeus tilata yrityksen laskuun. Listaa päivitetään sähköpostilla, kun henkilöstö vaihtuu.
- Kohdistustiedot: valitsette, kohdistuuko kyyti kustannuspaikkaan, projektikoodiin, osastoon vai matkustajan nimeen. Useampi taso onnistuu rinnakkain, esimerkiksi kustannuspaikka ja projektikoodi samalla rivillä.
- Koontilasku: kuukauden kaikki kyydit kootaan yhdelle laskulle kerran kuukaudessa kyydeittäin eriteltynä, joten yksittäisiä kyytilaskuja ei tule.
- Laskun toimitustapa: sovitaan sopimuksessa. Kerro verkkolaskuosoitteesi ja operaattorisi tai pyydä lasku sähköpostilla, niin käytämme sitä tapaa.
- Erittelyn muoto: kerro, missä muodossa kirjanpitonne tarvitsee kuukauden kyydit, niin sovitaan se sopimuksessa.
Kuka voi tilata kyydin yrityksen laskuun
Tilaaja ja matkustaja eivät ole aina sama henkilö. Sopimukseen kirjataan, kenellä on tilausoikeus ja kenelle kyytejä voi tilata.
Henkilöstö
Työntekijä tilaa kyydin itse sovitusta kanavasta ja kertoo kustannuspaikan. Erillistä hyväksyntää ei tarvita, kun tilausoikeus on sopimuksessa annettu.
Assistentit ja vastaanotto
Yksi henkilö tilaa kyydit koko tiimille tai talon vieraille. Kyydille merkitään silloin sekä tilaaja että matkustaja.
Asiakkaat ja vieraat
Vieraalle tilattu kyyti kulkee yrityksen laskulle. Vieras ei maksa, kuittaa eikä tarvitse tietää sopimuksesta mitään.
Työhakijat
Rekrytointihaastatteluun saapuvalle voi tilata kyydin esimerkiksi Lahden matkakeskukselta toimistolle ja takaisin. Kyyti kohdistetaan rekrytoinnin kustannuspaikalle.
Alihankkijat ja asentajat
Projektille saapuva ulkopuolinen tekijä voi käyttää samaa sopimusta, kun tilausoikeus ja projektikoodi on sovittu etukäteen.
Mitä laskulla näkyy kyydeittäin
Koontilaskun erittely on se kohta, jossa laskutussopimuksen hyöty näkyy kirjanpidossa. Jokaisella rivillä on nämä tiedot.
- Päivämäärä ja kellonaika, jolloin kyyti ajettiin.
- Nouto- ja jättöosoite sekä ajettu matka.
- Matkustajan nimi tai muu sovittu tunniste, esimerkiksi vieraan nimi tai työnumero.
- Kustannuspaikka, projektikoodi tai osasto sen mukaan, mitä tilauksessa kerrottiin.
- Ajoneuvoluokka ja mahdollinen odotusaika, jos kuljettaja odotti sovitusti.
- Hinta ilman arvonlisäveroa, alv omalla rivillään ja loppusumma.
Kirjanpito ja arvonlisävero
Henkilökuljetuksen arvonlisäverokanta Suomessa on 14 prosenttia. Ilmoitamme yritysasiakkaalle hinnat ilman arvonlisäveroa, ja vero näkyy laskulla erikseen, jotta kirjanpitäjä voi käsitellä sen suoraan. Kun kyydit jakautuvat usealle osastolle tai projektille, sovitaan jo sopimuksessa, miten rivit laskulla ryhmitellään.
Taksimatkojen vähennyskelpoisuus riippuu siitä, mihin kyyti liittyy. Yrityksen toimintaan kuuluva matka käsitellään kirjanpidossa eri tavalla kuin esimerkiksi edustukseen tai henkilöstön vapaa-aikaan liittyvä kyyti. Emme anna vero- tai kirjanpitoneuvoja, joten tarkista käsittely ja vähennysoikeus omalta kirjanpitäjältäsi tai tilitoimistolta. Me huolehdimme siitä, että laskun erittely on riittävän tarkka, jotta ratkaisu voidaan tehdä kyytikohtaisesti.
Jos teillä on käytössä matkalaskujärjestelmä, kerro siitä jo sopimusta tehtäessä. Kun kyydit tulevat suoraan yrityksen laskulle, taksikyydeistä ei tarvitse tehdä matkalaskuja lainkaan, ja järjestelmään jää vain ne kulut, jotka työntekijä on aidosti maksanut itse. Sama koskee vieraiden kyytejä: niistä ei synny kuitteja, joita joku joutuisi jälkikäteen selvittämään.
Esteettömät kyydit samalle laskulle
Esteettömät tilataksit kuuluvat samaan sopimukseen kuin muut kyydit, mikä on olennaista hoitolaitoksille ja työterveydelle.
- Esteettömänä kalustona Mercedes-Benz Sprinter, Volkswagen Crafter ja VW Caddy Maxi: pyörätuolipaikka, nostin tai luiska sekä pyörätuolin kiinnitys ja turvavyö.
- Kalusto täyttää Traficomin vaatimukset, muun muassa pyörätuolipaikan vähimmäismitat 0,75 × 1,10 metriä ja sisäkorkeuden 1,40–1,45 metriä.
- Kuljettaja avustaa autoon ja autosta, ja saattaja mahtuu samaan kyytiin.
- Hoitolaitokset, palvelutalot ja työterveysasemat voivat tilata esteettömiä kyytejä samalla laskutussopimuksella kuin muut kyydit, eriteltynä esimerkiksi yksikkökohtaisesti.
- Kela-matkat tilataan alueen Kela-tilausnumerosta, ja vammaispalvelulain mukaiset kyydit välittää Päijät-Hämeessä Lahden Aluetaksi numerosta 03 2100 500. Näitä ei laskuteta yrityksen sopimuksella, vaan ne kulkevat välityksen kautta.
Sopimus neljässä vaiheessa
- 01
Tarve ja volyymi
Kerro millaisia kyytejä tarvitsette, kuinka usein ja montako matkustajaa kerralla. Arvio riittää, tarkkaa lukua ei tarvita.
- 02
Tilauskanava ja kustannuspaikat
Valitaan tilaustapa ja tilaajat sekä päätetään, millä tarkkuudella kyydit kohdistetaan. Tässä vaiheessa kannattaa ottaa kirjanpidosta vastaava henkilö mukaan keskusteluun.
- 03
Sopimus ja laskutustiedot
Sopimukseen kirjataan hinnoittelu, tilausoikeudet, verkkolaskuosoite, viite ja maksuehto. Allekirjoituksen jälkeen kyytejä voi tilata heti.
- 04
Ensimmäinen kuukausi
Ensimmäisen koontilaskun jälkeen käydään erittely yhdessä läpi ja hienosäädetään jaottelu, jos jokin tieto puuttuu tai on väärässä sarakkeessa.
Hinnoittelu
Taksikortti ei itsessään ole tuote, jolla on hintalappu, vaan hinta syntyy ajetuista kyydeistä. Mahdolliset kuukausi- tai palvelumaksut sovitaan sopimuksessa volyymin ja palvelun laajuuden mukaan. Hinnat ilmoitetaan alv 0 %, henkilökuljetuksen alv on 14 %.
Sopimushinnasto
Kyytien perushinnoittelu, joka pysyy samana ruuhka-aikaan ja viikonloppuna. Laskutetaan toteutuneen kyydin mukaan.
Kiinteät vakioreitit
Toistuville reiteille, kuten Lahdesta Helsinki-Vantaalle, sovitaan yksi hinta, joka näkyy laskulla samana joka kerta.
Odotus ja lisäpalvelut
Odotusaika, useampi nouto-osoite ja ajoneuvoluokan nosto hinnoitellaan erikseen ja näkyvät laskulla omina riveinään.
Pyydä taksikortti yritykselle
Kerro kyytien arvioitu määrä ja se, millä tarkkuudella haluatte kyydit eriteltynä. Lähetämme tarjouksen ja sopimusluonnoksen yleensä saman arkipäivän aikana.
Usein kysyttyä
Mitä taksikortti maksaa?
Taksikortille eli laskutussopimukselle ei ole julkaistua listahintaa, koska maksat ajetuista kyydeistä. Kyydin hinta muodostuu matkasta, ajankohdasta, ajoneuvoluokasta, matkustajamäärästä ja mahdollisesta odotuksesta, ja ennakkotilaus vaikuttaa myös. Mahdolliset kuukausi- tai palvelumaksut sovitaan sopimuksessa volyymin mukaan. Kerro tyypilliset reitit ja kyytien määrä, niin saat tarjouksen yleensä saman arkipäivän aikana.
Voiko taksin tilata yrityksen laskuun ilman korttia?
Kyllä. Fyysinen kortti ei ole edellytys, vaan laskutus perustuu sopimukseen ja sovittuun tilaustapaan. Tilaus voi tulla nimetystä sähköpostiosoitteesta, sovitusta puhelinnumerosta tai asiakastunnuksella, jonka tilaaja mainitsee. Kuljettajan ei tarvitse nähdä mitään korttia, koska kyyti on kohdistettu sopimukselle jo tilausvaiheessa. Tilaustapa kirjataan sopimukseen, ja sitä voi muuttaa myöhemmin ilmoittamalla yhteyshenkilölle.
Saako kustannuspaikkakohtaisen erittelyn?
Saat. Kyyti kohdistetaan jo tilausvaiheessa kustannuspaikkaan, projektikoodiin, osastoon tai matkustajaan, ja koontilaskulla rivit ryhmitellään saman jaon mukaan. Jaottelu valitaan sopimusta tehtäessä, ja useampi taso voi olla käytössä rinnakkain. Kerro sopimusta tehtäessä, missä muodossa kirjanpitonne erittelyn tarvitsee.
Voiko asiakkaalle tai vieraalle tilata kyydin yrityksen laskuun?
Voi. Tilaaja ja matkustaja voivat olla eri henkilöt, jolloin kyydille merkitään molemmat. Sama järjestely toimii myös rekrytointihaastatteluun saapuvalle hakijalle, messuvieraalle tai projektille tulevalle asentajalle. Kerro tilauksessa vieraan nimi ja puhelinnumero, niin kuljettaja löytää hänet soittamatta sinulle. Vieras ei maksa autossa mitään, ja kyyti näkyy laskulla sovitulla kustannuspaikalla.
Onko sitoutumisaikaa tai minimivolyymia?
Laskutussopimuksen tekeminen ei vaadi vähimmäisvolyymia, ja satunnaisiin kyyteihin tehty sopimus on tavallisesti voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi ja irtisanomisaika kirjataan sopimukseen tapauskohtaisesti. Jos sovitaan kiinteähintaisia vakioreittejä, joille varataan auto ja kuljettaja, sopimuskausi on yleensä tarpeen, jotta hinta pysyy muuttumattomana. Volyymi vaikuttaa hintaan, mutta ei siihen, voiko sopimuksen tehdä.
Käykö laskutus myös esteettömiin kyyteihin?
Käy. Esteettömät tilataksimme ovat osa samaa sopimusta, joten pyörätuolia käyttävän työntekijän, asiakkaan tai vieraan kyyti laskutetaan kuten muut kyydit ja eritellään samalla tarkkuudella. Tämä sopii esimerkiksi hoitolaitoksille, palvelutaloille ja työterveysasemille. Kela-matkat ja vammaispalvelulain mukaiset kyydit kulkevat sen sijaan omien tilauskanaviensa kautta, Päijät-Hämeessä Lahden Aluetaksin välityksestä.
Aloita laskutussopimus
Soita taksitoimipisteeseemme Lahteen tai lähetä tarjouspyyntö. Kerromme, mitä tietoja sopimukseen tarvitaan ja miten ensimmäinen kyyti saadaan ajoon.